【2025年最新】無料のタスク管理アプリおすすめ7選｜後悔しない選び方

仕事やプライベートでやるべきことが増え、頭の中がごちゃごちゃになってしまうことはありませんか。

世の中にはたくさんのタスク管理アプリがありますが、本当に大切なのはあなた自身の使い方に合ったツールを選ぶことです。

この記事では、無料で始められるおすすめのタスク管理アプリを7つ厳選し、個人向けからチームでの共有に便利なものまで、後悔しない選び方を分かりやすく解説します。

あなたに合う無料タスク管理アプリの提案

数多くのタスク管理アプリが存在しますが、大切なのは多機能さよりもあなた自身の使い方に合っているかです。

まずは代表的な3つのアプリを比較して、あなたにぴったりのものを見つける手助けをします。

アプリ名	おすすめの利用シーン	無料プランでできること
Todoist	個人のToDoリストをシンプルに管理	5個のプロジェクト、タスクごとのコメント、ファイル添付（5MBまで）
Trello	チームのプロジェクト進捗を視覚的に共有	10個のボード、カードごとのチェックリスト、基本的な自動化機能
Notion	タスク、メモ、資料などを一元管理	ブロック数無制限、10人までのゲスト共有、7日間のページ履歴

個人での利用が中心で手軽さを求めるならTodoist、チームでの進捗共有を重視するならTrello、そしてあらゆる情報を集約したいならNotionが最適です。

個人のタスクをシンプルに管理するTodoist

Todoistは、個人のタスク管理に特化した、直感的でシンプルな操作性が魅力のToDoリストアプリです。

頭に浮かんだタスクを素早く入力できる手軽さが、多くのユーザーから支持されています。

「来週月曜日の午前9時にクライアントへ連絡」と入力するだけで、タスクと日時を自動で認識して設定してくれるなど、思考を妨げないスムーズなタスク登録を実現します。

無料プランでも5個のプロジェクトを作成できるため、複数のクライアント案件を抱えるフリーランスの方でも十分に活用可能です。

まずはシンプルにタスク管理を始めたい、という方に最適な選択肢です。

チームの進捗を視覚的に把握するTrello

Trelloは、「カンバン方式」という手法でタスクを管理するツールです。

これは「未着手」「作業中」「完了」といったステータスごとにリストを作成し、タスクを書いたカードを付箋のようにドラッグ＆ドロップで移動させて使います。

プロジェクト全体の進捗状況が一目でわかる視覚的な分かりやすさが最大の特徴です。

無料プランでも最大10個のボードを作成でき、チームメンバーと共有して誰がどのタスクを担当しているかを明確にできます。

デザイナーやエンジニアなど、複数人で一つのプロジェクトを進めるチームにおすすめです。

すべての情報を一元管理できるNotion

Notionは、単なるタスク管理にとどまらない「オールインワンワークスペース」です。

タスクリストはもちろん、メモ、ドキュメント、データベース、Webページのクリップなど、あらゆる情報を一つの場所に集約できます。

タスクごとに詳細な資料を紐づけたり、クライアントとの打ち合わせ議事録を管理したりと、プロジェクトに関する情報をまるごと管理できるのが強みです。

無料プランでもブロック数に制限はなく、最大10人までゲストを招待してページを共有できます。

タスク管理だけでなく、知識や情報の整理も一つのツールで完結させたい方に最適なアプリです。

失敗しない無料タスク管理アプリの選び方

自分に合わないアプリを選んでしまうと、管理が面倒になり挫折の原因になります。

数多くのアプリの中から最適なものを見つけるためには、あなたの使い方に合っているかという視点が最も重要です。

以下の3つのポイントで比較検討すると、後悔のない選択ができます。

比較ポイント	確認すること
利用シーン	個人で使うか、複数人のチームで共有するか
対応デバイス	主にパソコンで使うか、スマホでも使うか
必要な機能	シンプルなToDoリストで十分か、多機能性を求めるか

この3つの軸で自分の使い方を整理するだけで、選択肢は自然と絞られてきます。

それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

利用シーンから選ぶ 個人かチームか

まず考えるべきは、タスクを一人で管理するのか、それとも他の誰かと共有するのかです。

個人利用とチーム利用では、アプリに求められる情報の共有範囲と進捗の可視化方法が大きく異なります。

個人のタスク管理が目的なら、やるべきことをリスト化するシンプルな機能だけで十分です。

一方、チームでプロジェクト管理を行う場合は、誰がどのタスクをいつまでに担当するのかを全員が一目で把握できる機能が欠かせません。

例えば、チームでの利用ならカンバン方式のTrello、個人での利用なら直感的に使えるTodoistが候補になります。

あなたが主に一人で使うのか、それとも誰かと一緒に使う場面が多いのかを最初に明確にすることで、アプリ選びの大きな方向性が決まります。

対応デバイスから選ぶ パソコンかスマホか

次に、どのデバイスでタスク管理をしたいか考えましょう。

特に重要なのは、複数のデバイス間で入力した情報がすぐに同期されるかどうかです。

例えば、外出中にスマートフォンで思いついたタスクをメモし、帰宅後にパソコンでそのタスクの詳細を編集する、といった使い方をしたい方は多いはずです。

今回ご紹介するような人気のアプリは、ほとんどがパソコン版とスマホ版の両方を提供しており、インターネット経由でデータが瞬時に同期されます。

そのため、いつでもどこでも最新の状態でタスクを確認・更新することが可能です。

あなたの仕事や生活のスタイルを振り返り、パソコンとスマホのどちらも使う可能性があるなら、マルチデバイス対応は必須の条件となります。

必要な機能から選ぶ シンプルか多機能か

最後に、どれくらいの機能を求めるかを考えます。

タスク管理アプリは、単純なToDoリスト機能に特化したシンプルなものから、メモやデータベースまで一元管理できる多機能なものまで様々です。

シンプルなアプリは操作が簡単ですぐに使いこなせる点が魅力ですが、できることは限られます。

反対に多機能なアプリは、慣れれば自分好みにカスタマイズできますが、機能が多すぎて挫折してしまう可能性もあります。

例えば、Google TasksはGmailとの連携に特化したシンプルさが特徴で、Notionはタスク管理の枠を超えてあらゆる情報を集約できる自由度の高さが持ち味です。

いきなり多機能なアプリを選ぶのではなく、まずは自分にとって最低限必要な機能は何かを見極めることが、長く使い続けられるアプリと出会うためのコツです。

おすすめの無料タスク管理アプリ7選の比較

世の中にはたくさんのタスク管理アプリがありますが、あなたにぴったりのツールを見つけることが生産性向上の第一歩です。

ここでは、無料で使える人気のアプリ7選を比較し、それぞれの特徴を紹介します。

アプリ名	こんな人におすすめ	無料でできることの範囲	主な連携ツール
Todoist	シンプルな操作で個人タスクを管理したい人	5個のアクティブプロジェクト、ファイルアップロード5MBまで	Googleカレンダー, Slack, Dropbox
Trello	チームの進捗を視覚的に共有したい人	10個のボード、基本的な自動化機能	Googleドライブ, Slack, Jira
Notion	タスクも情報もすべて一元管理したい人	ブロック数制限なし、10人までのゲスト共有	Slack, GitHub, Googleドライブ
Microsoft To Do	OutlookなどMicrosoft製品を主に使う人	タスク数の制限なし、リストの共有	Outlook, Microsoft 365
Google Tasks	GmailやGoogleカレンダーを主に使う人	タスク数の制限なし、サブタスク作成	Gmail, Googleカレンダー
TickTick	時間管理や習慣化も一緒に行いたい人	9個のリスト、リストごとに30個のタスク	Googleカレンダー, Outlook
Any.do	毎日の計画を立てる習慣をつけたい人	基本的なタスク管理、リマインダー設定	Googleカレンダー, WhatsApp

これらのアプリはすべて無料で始められるので、気になるものをいくつか試してみて、あなたの仕事や生活のスタイルに最も合うものを見つけるのがおすすめです。

Todoist 自然な言葉で入力できるToDoリスト

Todoistの最大の特徴は、話し言葉でタスクを登録できる手軽さにあります。

「来週月曜日の15時にクライアントと打ち合わせ」と入力するだけで、自動的に日時を認識してタスクを設定してくれるため、思考を妨げません。

無料プランでは5個までプロジェクトを作成でき、個人で複数の案件やプライベートの予定を管理するには十分な機能を備えています。

シンプルな操作性を求める方にとって、最適なToDoリストアプリとなります。

項目	内容
無料でできる範囲	5個のアクティブプロジェクト、ファイルアップロード5MBまで
主な連携ツール	Googleカレンダー, Slack, Dropbox, Zapier
対応デバイス	Windows, macOS, iOS, Android, Web

多機能さよりも、日々のタスクを素早く確実に記録したい個人利用の方にぴったりの選択肢です。

Trello 付箋のようにタスクを動かすカンバン方式

Trelloは、「カンバン方式」というタスク管理手法を採用しています。

これは、ホワイトボードに付箋を貼ったり剥がしたりする感覚で、タスクの進捗を直感的に管理できる方法です。

「未着手」「作業中」「完了」といったリストを作成し、タスクが書かれたカードをドラッグ＆ドロップで移動させるだけで、プロジェクト全体の流れが一目でわかります。

無料プランでも10個までボードを作成でき、チームでの進捗共有に役立ちます。

項目	内容
無料でできる範囲	10個のボード、カードごとのチェックリスト、基本的な自動化機能
主な連携ツール	Googleドライブ, Slack, Jira, GitHub
対応デバイス	Windows, macOS, iOS, Android, Web

視覚的にタスクを整理したい方や、チームメンバーとプロジェクトの状況を共有したい場合に、効果を発揮するツールです。

Notion ページを自由に組み立てるオールインワンツール

Notionは「オールインワンワークスペース」と呼ばれ、単なるタスク管理ツールではありません。

タスクリスト、メモ、ドキュメント、データベースなど、あらゆる情報を一つの場所に集約できるのが最大の特徴です。

ページの中にブロックを組み合わせて、自分だけの管理画面を自由に構築できます。

無料プランでもブロック数の制限がなく、最大10人までゲストを招待してページを共有できるため、個人利用から小規模なチームまで幅広く対応します。

項目	内容
無料でできる範囲	ブロック数制限なし、10人までのゲスト共有、7日間のページ履歴
主な連携ツール	Slack, GitHub, Googleドライブ, Figma
対応デバイス	Windows, macOS, iOS, Android, Web

最初は自由度の高さに戸惑うかもしれませんが、使い方次第で最強のパーソナルアシスタントになる可能性を秘めています。

Microsoft To Do Outlookのタスクと自動で同期

Microsoft To Doは、仕事で使うOutlookのタスクとシームレスに連携できる点が最大の強みです。

Outlookでフラグを立てたメールは自動的にToDoリストに追加されるため、メール由来のタスクを見落とすことがありません。

Microsoft 365のアカウントがあれば、無料でタスク数やリスト数の制限なく利用できます。

インターフェースはシンプルで、「今日の予定」機能を使えば、その日にやるべきことに集中できます。

項目	内容
無料でできる範囲	タスク数・リスト数の制限なし、リストの共有、ファイル添付（25MBまで）
主な連携ツール	Outlook, Microsoft 365, Microsoft Planner
対応デバイス	Windows, macOS, iOS, Android, Web

普段から仕事でMicrosoft製品を使っている方であれば、導入することで業務効率が上がること間違いなしのアプリです。

Google Tasks Gmailやカレンダーから直接アクセス

Google Tasksは、Googleの各種サービスに完全に統合されている点が魅力です。

GmailやGoogleカレンダーのサイドバーから直接アクセスでき、サービスを切り替えることなくタスクの追加や確認ができます。

機能はサブタスクや期限設定など基本的なものに絞られており、非常にシンプルです。

Googleアカウントがあれば誰でも無料で、タスク数の制限なく利用できるため、気軽に始められます。

項目	内容
無料でできる範囲	タスク数・リスト数の制限なし、サブタスク作成、Gmailやカレンダーとの連携
主な連携ツール	Gmail, Googleカレンダー, Google Chat
対応デバイス	iOS, Android, Web（Googleサービス内）

Googleのサービスを中心に仕事や生活を組み立てている方にとって、これ以上ないほどスムーズに日常に溶け込むタスク管理ツールです。

TickTick 集中タイマーや習慣化機能も一つに

TickTickは、標準的なタスク管理機能に加え、ポモドーロタイマーや習慣トラッカーといった多彩な機能が一つになっている点がユニークです。

タスクをこなすだけでなく、集中力の維持や良い習慣の形成も促します。

無料プランでは9つのリストを作成でき、それぞれのリストに30個までタスクを登録可能です。

カレンダー表示にも対応しており、タスクを時間軸で視覚的に把握できます。

項目	内容
無料でできる範囲	9個のリスト、リストごとに30個のタスク、1日1個の添付ファイル
主な連携ツール	Googleカレンダー, Outlook, IFTTT
対応デバイス	Windows, macOS, iOS, Android, Web

単に「やること」を管理するだけでなく、自身の働き方や生活習慣まで見直したいと考えている方に最適なアプリです。

Any.do 毎日の計画を立てる習慣がつく日次レビュー

Any.doは、毎朝その日にやるべきことを整理する「Any.doモーメント」という機能で、計画的な1日のスタートを促してくれるタスク管理アプリです。

洗練されたシンプルなデザインも特徴の一つです。

この日次レビュー機能を使うことで、1日数分でタスクの優先順位を見直し、計画を立てる習慣が自然と身につきます。

タスクをこなすだけでなく、計画性を高めたい方に適しています。

項目	内容
無料でできる範囲	基本的なタスク管理、リマインダー設定、日次レビュー
主な連携ツール	Googleカレンダー, WhatsApp, Zapier
対応デバイス	Windows, macOS, iOS, Android, Web

毎日のルーティンとしてタスク整理を取り入れ、着実に物事を進めていきたい人にとって、頼れるパートナーとなるでしょう。

よくある質問（FAQ）

無料プランでも、チームや複数人でタスクを共有できるアプリはありますか？

はい、この記事で紹介している多くのアプリで、無料でも基本的な共有機能が利用できます。

特にTrelloは、カンバン方式でチーム全体の進捗管理を視覚的に行えるため、複数人でのプロジェクト管理におすすめです。

また、Notionも無料で最大10人までゲストを招待でき、タスクだけでなく関連資料も一緒に共有したい場合にとても便利です。

パソコンとスマホでのデータ同期は本当にスムーズですか？

はい、ご紹介している人気のタスク管理アプリは、インターネットに接続された環境であれば、パソコンとスマホの間でデータがすぐに同期されます。

例えば、外出先のスマホで追加したToDoリストが、オフィスに戻ってパソコンを開いたときには既に反映されています。

デバイスを意識することなく、いつでも最新の状態でタスクを管理することが可能です。

機能が多すぎて使いこなせるか心配です。何から始めれば良いですか？

そのお気持ち、よくわかります。

まずは、やるべきことを書き出すシンプルなToDoリスト機能に特化したアプリから試すのがおすすめです。

Google ToDoリストやMicrosoft To Doは、機能が絞られているため直感的に使えます。

タスク管理に慣れてきて、もっと詳細な進捗管理や情報集約が必要だと感じたときに、TrelloやNotionのような多機能なツールの使い方を学び始めるとスムーズです。

無料でガントチャートが使えるタスク管理アプリはありますか？

無料プランで本格的なガントチャート機能を提供しているアプリは多くありません。

ガントチャートは、プロジェクト管理の中でも専門的な機能のため、有料プランで提供されるのが一般的です。

しかし、Notionのデータベース機能やテンプレートを工夫することで、ガントチャートに近い形でスケジュール管理を行うことはできます。

紹介されているアプリは海外製が多いようですが、日本語で問題なく使えますか？

ご安心ください。

この記事で紹介しているTodoistやTrello、Notionといった人気のアプリは、すべて日本語に完全対応しています。

インターフェースやヘルプメニューも自然な日本語で表示されるため、使い方で迷うことはほとんどありません。

国内のビジネスシーンでも広く使われています。

タスク管理アプリと他のツールを連携させるメリットは何ですか？

普段お使いのカレンダーやチャットツールとの連携機能を使うと、作業効率が大きく向上します。

例えば、タスク管理アプリで設定した締切をGoogleカレンダーに自動で表示させたり、チャットでの依頼をそのままタスクに変換したりできます。

情報をあちこちで確認したり、手作業で転記したりする手間が省けるため、タスクの見落としを防ぐことにもつながります。

まとめ

この記事では、無料で始められるおすすめのタスク管理アプリ7選と、後悔しないための選び方をご紹介しました。

数あるツールの中で最も大切なのは、機能の多さよりもあなたの使い方に最適なアプリを見つけることです。

気になるアプリがいくつか見つかったら、まずは気軽に試してみましょう。

実際に使ってみることで、あなたの仕事や生活を快適にする最高のパートナーがきっと見つかります。